当事務局は、イベント・ワークショップ等への申込み、お問い合わせその他のサービス提供に必要な範囲で、個人情報を取得します。
取得する情報には以下が含まれる場合があります。

• ・氏名
• ・メールアドレス
• ・電話番号
• ・年齢または学年
• ・住所
• ・その他、申込みやお問い合わせに必要な情報

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

• 1.イベント、ワークショップ等の運営および参加管理
• 2.申込み内容の確認および参加案内
• 3.お問い合わせへの対応
• 4.イベント内容の変更や中止等の連絡
• 5.サービス向上のための分析および統計資料作成
• 6.法令に基づく対応

当事務局は、活動記録および広報を目的として、イベントやワークショップ等の様子を写真または動画で撮影する場合があります。
撮影した写真・動画は、以下の目的で利用することがあります。

• ・本サイトへの掲載
• ・SNS公式アカウントへの掲載
• ・パンフレット、チラシ等の広報資料への掲載
• ・活動報告書および関係機関への報告資料への掲載
• ・MICRO-FOLIE横浜の活動紹介に関する利用

写真・動画の利用にあたっては、参加申込時に同意をいただくとともに、個人のプライバシーに十分配慮し、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
写真・動画の掲載を希望されない場合は、参加申込時または当日にスタッフまでお申し出ください。可能な限り配慮のうえ対応いたします。

当事務局は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供いたしません。

• ・本人の同意がある場合
• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• ・国または地方公共団体等への協力が必要な場合
• ・業務委託先に必要な範囲で提供する場合

当事務局は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを業務委託先へ委託することがあります。この場合、委託先に対し適切な管理および監督を行います。

当事務局は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、個人情報へのアクセス管理、適切な保管、取扱担当者への周知その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保管し、その後は法令等に従い、適切な方法で廃棄または削除します。

本サイトでは、サービス向上および利用状況の分析のためCookie等を利用する場合があります。利用者はブラウザ設定によりCookieの利用を制限または拒否することができます。

本サイトでは、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールはCookieを利用して利用状況を収集しますが、個人を特定する情報は含みません。

利用者本人から自己の個人情報について開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合は、法令に従い適切に対応します。

未成年者が個人情報を提供する場合は、保護者の同意を得たうえでお申し込みいただくものとします。

当事務局は、法令改正その他必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は本サイトに掲載した時点で効力を生じます。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。